报告是一种有条不紊、组织良好的文件，用于定义和分析某个问题或问题。报告的主要目的是向读者提供信息。报告用于不同的行业，根据目的不同，报告的类型也各不相同。因此，我们将在本文中研究不同类型的报告写作。我们将特别关注非正式和正式报告的格式。

但是，请始终记住，报告撰写中没有普遍接受的格式。您应该遵循您的公司或课程设置的格式。

非正式报告

非正式报告的目的是提供信息、分析和推荐。它通常采用备忘录、信函或非常简短的文件的形式，如月度财务报告、研发报告等。这种报告比正式报告更简短和非正式。它是根据组织的风格和规则编写的，但一般不包括初步和补充材料。非正式报告的语气通常更具对话性，通常处理组织的日常问题和问题。销售报告、实验室报告、进度报告、服务报告等是此类报告的几个例子。

非正式报告通常包括

介绍：

先提一般问题，以便读者理解上下文。然后说明您将要处理的问题所引起的具体问题或任务。最后，解释论文的目的及其预期结果。由于这是一份非正式的简短报告，因此这部分不需要很长。两三句话就够了。

讨论：

以适当的方法清晰、简要地展示您的发现。您可以使用带有充分说明的列表、表格、图表等。按重要性降序展示您的结果。这样，最重要的信息将首先被读取。这将是您报告中最长的部分，因为它包含主要信息。

结论和建议：

报告的结论应根据其意图提醒读者需要采取哪些行动。除非被要求，否则可能不需要建议部分。这取决于公司/组织的政策。

正式报告

正式报告的目的是收集和解释数据和报告信息。正式报告既复杂又冗长，甚至可能以装订成册的形式制作。一封正式的信通常包括

封面： 标题页应包含报告标题、作者姓名、课程名称（如果由学生撰写）或公司名称和日期

执行摘要： 执行摘要是按逻辑顺序对整个报告的摘要。这应该突出目的、研究方法、发现、结论和建议。执行摘要应采用过去时态，长度不应超过 1 页。虽然这部分包含在报告的第一部分，但在完成报告的其余部分后，编写这部分会更容易。

介绍： 引言应包含主要问题、重要性和研究目标。本部分还包括报告的背景和背景。

方法/方法论： 这是您解释研究中使用的方法的部分。如果是科学研究，可以描述实验程序。

结果\发现： 本节介绍您的项目/研究的结果或发现。您还可以使用表格、图表等可视化方法呈现数据。但是，请勿在此处解释结果。

讨论： 在本节中，您可以解释上述结果的含义。您还可以分析、解释和评估数据、注意趋势并将结果与​​理论进行比较。通常，这被称为报告中最重要的部分。

结论： 这是对调查结果的简要总结。结论不应与结果/调查结果部分混淆，因为结论是对问题的简化，可以从调查结果中合理地推导出来。

建议： 在建议部分，应提供适当的更改，解决方案。

附录： 这包含与报告相关的附件。例如，调查、问卷等。

参考书目： 这是引用的所有参考文献的列表。

报告封面

图片提供：

世界经济论坛在 en.wikipedia – http://www.weforum.org/gendergap 上的“2008 年性别差距报告”封面。 （CC BY-SA 3.0）通过共享