文件和记录的区别

主要区别 - 文档与记录

虽然document和record在一般用法上意义相同，但在信息领域却有特定的意义。文件是包含信息的文字，而记录是可用作证据的文件。 文件和记录都提供信息，但记录也可作为证据。 这是 主要区别 在文档和记录之间。

什么是文件

文档是提供信息的书面、印刷或电子材料。它可以包含结构化或非结构化格式的信息。文档通常可以根据需要进行更改和修订。他们通常在进行中。

我们都在日常生活中创建、接收和使用文档。我们发送和接收的电子邮件、备忘录、报告、购物清单等都是文档的例子。我们在短期内需要这些文件，以帮助我们始终如一地高效工作，并跟踪项目和活动的进展情况。

下面给出了一些包含 word 文档的示例；观察这个词在常用用法中是如何应用的。

该文件已提交修订。

我更正了本文档中的几个错别字。

该案的官方文件和报告似乎已经消失了。

什么是记录

记录是关于过去的证据，尤指以书面或其他永久形式保存的帐户。许多记录从文件开始，然后在用作证据时成为记录。记录可用作法律义务或业务交易的证明。同样重要的是要注意，并非每条记录都是文档。例如，两个人之间的录音谈话可以用作证明他们正在策划阴谋的记录。

由于记录作为证据，它们不能被编辑或修改。记录的例子可能包括最终报告、确认行动或决定的电子邮件、照片、电子表格、商业合同等。虽然许多人不会保存他们创建或使用的每一份文件，但通常会保存记录以备将来使用。下面给出了一些包含单词记录的示例；观察这个词在常用用法中是如何应用的。

受害者的身份是通过他的牙科记录证明的。

没有历史记录证明女性可以继承财产。

警察检查了他的电话记录以证明他有罪。