如何从试算表准备资产负债表

什么是试算表

试算表是一种报表，可以清楚地说明特定时间点的所有分类帐余额。准备试算表的主要目的是确保记录的所有日记帐分录和分类帐余额在数学上都是准确的。试算表在一个文件中提供所有期末余额；所有借方余额都记录在一个栏中，而所有贷方余额记录在另一栏中。因此，它很容易用作参考工具。

试算表主要由 3 列组成。在第 1 列中，记录了各个分类账余额的所有描述（例如：现金、应收账款、设备、银行贷款）。第 2 列是借方余额列，其中记录了所有期末借方余额。第 3 列专门用于记录所有贷方期末余额。

例如：现金是一种资产，因此期末余额将借方

银行贷款是负债，因此期末余额为贷方

如何准备试算表

什么是资产负债表

资产负债表，又称财务状况表，是公司与损益表（公司一个会计期间的营业和非营业收入和支出的记录）、报表一起编制的主要年终财务报表之一。现金流量表（反映现金流量如何因资产、负债、收入和费用的变化而受到影响的报表）和权益变动表（一个会计期间股东权益的变动）。

资产负债表的格式

资产负债表的格式是按照主要会计公式编制的：

非流动资产 + 流动资产 = 权益 + 非流动负债 + 流动负债

非流动资产

在会计年度内不能全部实现价值的长期投资。

例如。物业厂房及设备、机械

当前资产

其全部价值可以合理预期在会计年度内转换为现金的资产。

例如。现金及现金等价物、应收账款

公平

代表所有者在公司中的权益的证券

例如。普通股，留存收益

非流动负债

在会计期间内未到期的长期财务义务

例如。长期借款、应付债券

流动负债

在会计期间内到期的短期财务义务

例如，应付账款、应付利息

试算表和资产负债表准备都是以下会计周期的一部分。

如何从试算表准备资产负债表

从上面可以明显看出，试算表是协助编制财务报表的临时报表。一旦准备好试算表，某些调整，例如收入的应计、费用的应计、预付款和折旧。

从上面可以明显看出，试算表是协助编制财务报表的临时报表。准备好试算表后，还将进行某些调整，例如收入的应计、费用的应计、预付款和折旧。由此产生的试算表被命名为“调整后的试算表”。

上述过程是一个耗时且漫长的过程，其中涉及大量文书工作。企业在一个会计期间（大多数会计期间为一年）内进行的交易数量可能很大。虽然所有交易在发生时都会记录在日记账中，但当它们被记录在分类账中时，它们会被分类到多个账户中。分类帐帐户中的最终余额将被输入试算表中。因此，一旦完成试算表，它就可以作为所有财务信息记录的摘要，准备用于准备最终报表。

试算表包括资产、负债、权益、收入和费用的期末余额。收入和支出的余额记入损益表，资产、负债和权益的余额记入资产负债表。

例如：如果应收账款期末余额为 2250 美元，则此金额将作为最终应收账款金额包含在资产负债表中。

损益表需要在资产负债表之前编制，因为净收入（总收入-总支出）或损失金额需要在资产负债表的权益部分输入。在资产负债表中，资产总额应等于权益和负债的总额。即使平衡了试算表，也不能保证财务报表是准确的。这是因为会计过程中的所有错误都不会在试算表中记录下来。

例如：如果记录中完全省略了 500 美元的现金销售，这不会导致试算表出现差异。但是，在这种情况下，库存被高估了 500 美元，现金被低估了 500 美元。

参考文献列表：

“日记帐和分类帐有什么区别？ – 问答 – 会计工具。”会计 CPE 和书籍 – 会计工具。 N.p.，日期不详网。 2017 年 1 月 26 日。“会计试算表示例和财务报表准备。”金钱导师。 N.p.，日期不详网。 2017 年 1 月 26 日。“试算平衡表”。投资百科。 N.p.，2015 年 4 月 8 日。网络。 2017 年 1 月 26 日。“试算平衡的所有优点和缺点。”信息银行。 N.p.，2016 年 10 月 2 日。网络。 2017 年 1 月 26 日。

图片提供：

Zceisab 的“受限现金” – 通过 Commons Wikimedia 自己的作品（CC BY-SA 4.0）

John M PASSMORE 撰写的“DWBA Trial Bal” – 通过 Commons Wikimedia 为更好的生活进行会计处理 isbn 978-1-905886-66-1 (GFDL)