如何在 Google Drive 上共享文档

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Google Drive 的正式名称是 Google Docs。这是由 Google Drive 作为文件存储同步服务创建的。 Google Drive 有助于在云中存储文件、共享文件、编辑文档、电子表格、演示文稿等。Google Drive 还有助于在 Google Docs 以及内置的表格和幻灯片的帮助下进行协作编辑。在这里,您已在屏幕截图插图的帮助下逐步指导如何在 Google Drive 上共享文档。

如何在 Google Drive 上共享文档

作为第一步,用户需要在浏览器中输入 drive.google.com,如下图所示。

这将带您进入 Google Drive 的登录页面,您必须在其中输入电子邮件和密码。

正确输入电子邮件和密码后,您将被重定向到 Google Drive 网页,如下所示。

在 Google Drive 网页上,如上图所示,网页左下角提供了多种选项。

通过单击“新建”选项,将打开以下选项。

如上图所示,您必须选择文件上传选项,该选项将带您进入选择窗口。

您将能够在此步骤中选择需要共享的文件。该文件将保存到 Google Drive,只要有互联网连接,就可以从任何地方访问。

文件上传后,它将以下列方式出现在 Google 驱动器上。

当您单击要共享的文件时,将显示几个选项,如下所示。

在右上角,您需要选择

将打开一个窗口的图标,如下所示。

如果您单击可以编辑选项,其他选项的下拉列表将显示如下。

这些选项可用于限制对要发送的文档的访问。接收文档的人将能够根据在这些选项中所做的选择来编辑或评论文档或查看。

当您单击窗口右上角的“获取共享链接”时,将出现一个包含以下选项的窗口。

出现的链接可以与文件的接收者共享。通过单击此链接,接收者将能够访问此文件。这是比仅通过电子邮件发送文件更安全的选择。

单击高级选项将打开以下窗口。

此选项将显示高级功能。可以根据用户的喜好选择这些选项。

与 Facebook、Twitter、Google+ 共享也变得容易。所有者设置可用于控制要共享的文档的访问权限。通过输入姓名或电子邮件地址,可以邀请人们查看、评论或编辑要共享的文档

完成首选项后,通过单击蓝色的“完成”按钮,可以将文档或文件发送给接收者。

可以通知发送文件的接收者。为此,需要选择适当的选项。如果需要,也可以通过选择上述选项将文档副本发送给您。接收者将通过电子邮件接收文档,无论是否有适当的限制。

如何在 Google Drive 上共享文档