正式信函和非正式信函的区别

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Anonim

主要区别:正式信函和非正式信函的主要区别在于 他们的目的:正式信函用于专业(官方和商务)交流,而非正式信函用于个人交流。

一封信是从一方到另一方的包含信息的书面消息。信件是人类使用的最古老的交流方式之一。在当代社会,有两种类型的信件:正式信件和非正式信件。在本文中,我们将看看正式信函和非正式信函之间的区别。

什么是正式信函

正式信函是用正式语言编写的具有特定格式的信函,用于商业或官方目的。简单来说,这是一封为专业交流而写的信。这有时也被称为 商务信件.正式信函可以是询问信、请求信或投诉信。

如何写一封正式的信

一封正式信函必须包含;

发件人和收件人地址,日期:

传统上,寄件人的地址写在信件的右上角,但现在它写在左上角。日期应直接写在发件人地址下方。然后将收件人的地址放在下面的行中。包括他或她的头衔(小姐、夫人、先生等)。然后写下收件人的职位、公司名称和地址。

问候和问候:

如果您不知道收件人的姓名,您可以使用“亲爱的先生/女士”。如果您知道名字,请在标题前使用他或她的姓氏。(亲爱的安德森先生,)

主体:

这部分包括您要传达给收件人的消息。在称呼之后也可以包含主题行,但这不是绝对必要的。三段对正文来说绰绰有余。第一段/介绍性段落应简短,并应包括信件的目的。最后一段应概述您希望收件人采取的行动:

结论:

在信的末尾打上称呼。如果您的收件人姓名不知道,请使用“您的忠实”,否则您可以使用“您的真诚”。然后签上你的名字,在下面写上你的名字和职位(如果合适的话)。

什么是非正式信函 |如何写一封非正式的信

非正式信件是我们写给朋友和亲戚的信件。写一封非正式的信没有严格的格式。信件的语言和语气也取决于发件人和收件人之间的熟悉程度。也就是说,写给远房亲戚的信和写给最好朋友的信会有很大的不同。如果我们简要地看一下非正式信函的一些组成部分,

语: 非正式语言,可以使用俚语和口语

语气: 谈话语气,据说非正式的信件听起来应该像真正的谈话

问候语: 最常见的称呼是“亲爱的”,但如果合适,您可以使用“嗨”、“嘿”等词。不要使用标题。

正式信函和非正式信函的区别

正式信函和非正式信函的主要区别在于 目的: 一封正式的信是为 专业(官方和商业)沟通 而非正式字母用于 个人交流.非正式信函是写给密友或亲戚的,但正式信函通常寄给我们不认识的人。

另一个可以观察到的差异是 信的结构.正式信函遵循严格的结构,而非正式信函不遵循严格的格式。 是这两种类型的字母的另一个区别。正式的信函是用正式的专业语言写的,而非正式的信函是用非正式的语言写的;根据发件人和收件人之间的熟悉程度,可以使用俚语和口语。 手续水平 是在这两种类型的字母中可以看到的另一个区别。在正式信函中,我们总是使用收件人的头衔和姓氏。但是,在非正式信函中,我们总是使用收件人的名字,因为我们对收件人很熟悉。

正式信函和非正式信函的区别